Datenschutzerklärung

1. Einleitung

PWB Forensic OÜ („wir", „uns") verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten aller Personen, die mit unseren Websites www.pwbforensic.com und www.pwbvirtualclass.com interagieren. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem anwendbaren estnischen Datenschutzrecht haben.

Mit der Nutzung unserer Websites oder Dienste bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.

2. Wer wir sind

PWB Forensic OÜ ist ein in Estland eingetragenes Unternehmen (Registernummer 16031600), das im Bereich der forensischen Dokumentenanalyse, Fahrzeugidentifikation, Schulung und Beratung tätig ist. Unsere Tätigkeiten umfassen:

• Dokumentenkontrolle und -überprüfung
• Fahrzeugidentifikation und forensische Analyse
• Überprüfung von Dokumenten ausländischer Saisonarbeitnehmer
• Chemischer Nachweis an Fahrzeugen
• Schulungskurse (online und Präsenz) für Einzelpersonen, Unternehmen und Strafverfolgungsbehörden
• Verkauf von forensischen Fachpublikationen und Büchern
• Beratungsdienstleistungen

Unsere Dienste sind über zwei Online-Plattformen zugänglich:

• www.pwbforensic.com — Unternehmenswebsite mit Informationen zu unseren Dienstleistungen, Kursen und Publikationen.
• www.pwbvirtualclass.com — E-Learning- und Schulungsverwaltungsplattform für Online- und Präsenzkurse.

Alle Dienstleistungsanfragen, Angebote und Geschäftsvereinbarungen werden ausschließlich per E-Mail eingeleitet. Dies gilt für alle angebotenen Dienstleistungen und Produkte, einschließlich Schulungskurse und den Kauf von Büchern und Publikationen — auch wenn Preise auf der Website angegeben sind. Es ist kein automatisches Online-Zahlungssystem vorhanden; alle Vereinbarungen werden direkt zwischen dem Kunden und PWB Forensic OÜ getroffen.

3. Erhobene Daten

3.1 Kontaktformular (www.pwbforensic.com)

Wenn Sie eine Anfrage über unser Kontaktformular stellen, erheben wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
• Alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig in Ihrer Nachricht angeben

3.2 Dienstleistungs- und Schulungsanfragen (per E-Mail)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, um eine forensische Dienstleistung, einen Schulungskurs oder den Kauf einer Publikation anzufragen, können wir folgende Daten erheben:

• Vor- und Nachname sowie Position
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Firmenname, USt-IdNr. und Anschrift (für Unternehmenskunden)
• Behördenbezeichnung und Kontaktdaten (für Strafverfolgungsbehörden)
• Details zur angeforderten Dienstleistung oder Schulung
• Rechnungsdaten für die Ausstellung von Rechnungen

3.3 E-Learning-Plattform (www.pwbvirtualclass.com)

Nach Abschluss eines Schulungsvertrags oder einer Vereinbarung zum Erwerb eines Online-Kurses erstellen wir ein persönliches Konto auf unserer Plattform. In diesem Zusammenhang erheben und verarbeiten wir:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Benutzername und verschlüsseltes Passwort für den Plattformzugang
• Daten zur Kursteilnahme und zum Kursabschluss
• Unternehmens- oder Behördenzugehörigkeit (soweit zutreffend)

Zugangsdaten für Präsenzkursteilnehmer werden nach Unterzeichnung eines Schulungsvertrags zwischen PWB Forensic OÜ und der Kundenorganisation (Unternehmen oder Strafverfolgungsbehörde) ausgestellt.

3.4 Technische Daten

Beim Besuch unserer Websites können wir automatisch bestimmte technische Daten erheben, darunter:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Datum und Uhrzeit des Besuchs

Diese Daten werden ausschließlich über technisch notwendige Cookies erhoben. Wir verwenden weder Google Analytics noch andere Tracking- oder Profilierungstools von Drittanbietern.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): wenn Sie freiwillig ein Kontaktformular ausfüllen oder uns eine Anfrage per E-Mail senden.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): wenn ein Dienstleistungs- oder Schulungsvertrag abgeschlossen wird oder Zugangsdaten zur Plattform ausgestellt werden.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): zur Erfüllung buchhalterischer, steuerlicher und gesetzlicher Anforderungen nach estnischem Recht.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f): zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs unserer Websites.

5. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden die erhobenen personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail
• Vorbereitung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Schulungsverträgen
• Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs zu Online-Kursen auf der E-Learning-Plattform
• Ausstellung von Rechnungen und Verwaltung der Abrechnung
• Versand administrativer Mitteilungen zu Ihrem Konto, Kursen oder laufenden Diensten
• Gewährleistung der Sicherheit und des technischen Betriebs unserer Websites
• Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Pflichten

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zeiträume:

• Kontaktformular- und E-Mail-Anfragedaten: bis zu 12 Monate ab dem Datum der Anfrage, sofern kein Vertragsverhältnis begründet wird.
• Konto- und Kursdaten (E-Learning-Plattform): für die Dauer des Kontos und bis zu 3 Jahre nach dessen Schließung, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre gemäß dem estnischen Buchführungsgesetz (Raamatupidamise seadus).
• Technische Protokolldaten: bis zu 12 Monate.

7. Datenweitergabe an Dritte

Wir verkaufen, vermieten oder handeln nicht mit Ihren personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur in folgenden begrenzten Fällen:

• Hosting- und Infrastrukturanbieter: die Daten auf Servern innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) speichern, im Rahmen geeigneter Auftragsverarbeitungsverträge.
• Steuer- und Rechtsberater: soweit zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich und strikt auf das Notwendige beschränkt.
• Behörden: soweit gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund einer bindenden behördlichen Anordnung.

Alle Dritten, an die wir Daten weitergeben, sind verpflichtet, diese DSGVO-konform zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.

8. Internationale Übermittlungen

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und gespeichert. Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb des EWR. Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir diese Erklärung aktualisieren und geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO einführen.

9. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15): eine Kopie der bei uns gespeicherten Daten anzufordern.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16): die Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17): die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18): zu verlangen, dass wir die Nutzung Ihrer Daten in bestimmten Fällen einschränken.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20): Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21): der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3): Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@pwbforensic.com

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere 60 Tage verlängert werden, worüber wir Sie vorab informieren werden.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verletzung des anwendbaren Rechts verarbeitet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. In Estland ist dies:

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitz- oder Arbeitslandes innerhalb der EU/des EWR einzureichen.

11. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Veränderung. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisiertes Personal beschränkt. Passwörter auf der E-Learning-Plattform werden in verschlüsselter Form gespeichert. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitspraktiken regelmäßig.

12. Datenschutz für Minderjährige

Unsere Websites und Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen. Falls Sie der Meinung sind, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden diese unverzüglich löschen.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder des anwendbaren Rechts widerzuspiegeln. Über wesentliche Änderungen informieren wir die Nutzer durch Veröffentlichung der aktualisierten Erklärung auf unseren Websites mit dem jeweiligen Datum des Inkrafttretens. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.

14. Kontakt

Bei Fragen, Anfragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Zuletzt aktualisiert: Februar 2026